为深入贯彻中央关于党政机关习惯过紧日子及省委、省政府关于厉行节约反对浪费工作部署，自2023年以来，总务处在校园零星工程维修上，坚持质量优先、降低成本，成立零星工程管理小组，创新工作方式，通过七步法“立-审-测-比-定-收-督”科学化、系统化、精细化的管理，每个项目的质效都取得了显著提高。

一、  科学立项预算

校园维修有助于改善办学条件，满足师生学习工作生活的需求，促进学校持续健康发展。在这一目标指引下，通过日常巡检、师生反馈、部门申报等方式，全面收集校园维修需求，对需求的紧迫性、必要性和可行性进行评估，确定优先等级，准确估算项目成本，制定下一年度维修方案，提交项目预算，经过院长办公会审议通过。当年，没有预算、突发性的急修项目，须经过学院分管领导和主要领导签批同意，方可实施，确保每个项目实施的科学性和资金使用的合规性。

二、严格审批流程

严格遵守《学院零星工程管理办法》，落实审批流程，做到应审必审，先批后干。所有维修项目在实施前必须经过严格的审批程序，确保每一项维修工程都需经过层层审核、处处把关，防止未经审批擅自开工的现象，杜绝了项目可能产生的腐败，也提高了资金利用率。

三、精准编制清单

从源头抓起，对维修项目内容进行详细梳理和明确，确保每一项维修需求清单清晰、科学。同时，组织专业人员对工程量进行精准测量，避免因工程量不准确导致的项目概算虚高。通过精确地工程量测量，精准地编制工程清单，有效避免了后续审计中的争议和审减。

四、实施工程比价

在项目实施过程中，零星工作小组对工程量清单进行审核，经会审后确定工程量清单，同步发送到每年招标进校的三家零星维修公司。严格执行比价制度，要求三家零星单位在结合各自的实际工程量基础上，在规定时间内，提交书面报价。通过比价机制，不仅有效控制了成本，还进一步提升了资金使用的规范性和透明度。

五、审批科学公平

根据对比价格，零星工程管理小组人员审核签字确认最低者，分管领导指派专门人员负责此项目工程质量，并提交处务会研究后，按《零星工程管理办法》提交院分管领导审批。通过公开、透明的比价和审批流程，避免了个人擅自决定，加强廉政风险防控，完善权力运行制约机制，也降低了项目成本。

六、严把验收两关

项目竣工时，组成工程验收小组，严把质量关和造价关。根据工程量清单，逐项核对工程质量和工程状况，发现未按工程量清单完成，出现少、漏等情况，全部以实际完成情况确定送审金额。通过这一措施进一步降低了送审金额虚高等问题，既保证了工程质量又保证了工程量与送审金额一致。

七、主动接受监督

根据学院结算审计办法，积极配合审计单位做好审计工作，在日常施工期间，都留有施工前后的影像资料，特别对隐蔽工程及时做好佐证保存。同时，严格按照审计要求报送相关材料，主动接受审计监督，确保资金使用合规合法。    

通过一系列创新举措，确保了校园零星维修工程质量，又较好地控制住了工程量虚报，遏制了审减率偏高等问题（2022年审减率为15.45%、2023年为10.41%、2024年为9.41%、今年争取降到8%左右），大幅提升了资金使用效率。在项目实施过程中，不断总结学习，将好的经验做法固化为制度，形成长效机制，不仅为学院节约了大量资金，也为学院高质量发展提供了坚实保障。