一、采购需求概述
1.项目名称：国资处老旧档案整理及数字化加工服务项目
2.采购方式：询比采购
3.预算金额（最高限价）：30000元。
实际结算价格以各单项业务金额累加和为准，且不超过最高限价，各单项业务数量以现场实际整理的数量为准。
4.采购内容概述：对一批国资处老旧档案进行全面整理归档及数字化，具体包括但不限于：按照国家档案管理规范完成档案组卷、装订、装盒、著录并制作目录；同步完成档案数字化、并将数字化处理后的电子文件及目录导入档案管理软件，实现挂接及备份等工作，确保档案整理符合国家、地方及行业现行档案管理标准和规范。若合同价能够完成“2020年之前的招投标材料档案进行全面整理归档及数字化工作”，则业务范围适当扩展到2020年之后的相关材料。（备注：老旧材料大部分仅有纸质材料，可能部分材料纸质和PDF版电子材料都有，本项目涉及的档案盒、档案袋、打印纸、纸笔由采购人提供。）
5.服务地点：学院新站校区
6.服务期限：自合同签订之日起45个自然日内完成全部档案整理归档、数字化加工及验收工作。
二、投标要求
1.投标人资格要求：持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化等相关内容；具有履行合同所必需的专业设备（档案整理、扫描、存储等）和服务团队；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；近三年经营活动无重大违法记录；未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体等失信名单；符合法定其他条件。
2.投标人在2026年10月23日前（含10月23日）将投标材料发送至邮箱：997897338@qq.com。投标材料包含：营业执照、信用报告、报价单扫描件（PDF格式），上述材料均需加盖公章。
3.投标报价不得高于最高限价，报价包含人工、税费、售后服务等本项目涉及的所有费用，无额外支出。
4.本次招标采用网上询比招标方式，当符合采购要求（含满足服务要求）的投标人有3家以上（含3家）的，全部满足采购要求，且本项目报价最低的供应商为成交供应商，报价相同的以报价单中纸质材料（A4） 单页扫描价格低的优先；符合采购要求的投标人少于3家的，则流标；
5.投标人之间不应有关联关系，有关联关系的均视为无效投标，关联关系的定义参照最新版《中华人民共和国公司法》第二百六十五条。
6.报价计算：本项目报价 = 各单项业务金额累加和
各单项业务金额= 各单项业务数量 * 各单项单价
三、联系方式
联系人：杜老师电话：0551-62520302
安徽城市管理职业学院
2026年10月16日
